Удаленный доступ к компьютеру и как его организовать: расширяем горизонты бизнеса
Представьте себе следующую ситуацию: вы находитесь в командировке и участвуете в важной деловой встрече. Но вдруг вы осознаете, что вся необходимая информация по предстоящей сделке осталась в офисе на вашем стационарном компьютере. Переживать и видеть в этом катастрофу уже не нужно, если вы воспользовались функцией удаленного доступа к компьютеру.
Откройте для себя все преимущества удаленного доступа к компьютеру. Эта функция позволяет получать доступ к удаленному рабочему столу или файлам на компьютере, находящемся в другом месте. Это может быть невероятно полезно, когда вы находитесь вдали от своего офиса или приезжаете в другой город.
Чтобы использовать удаленный доступ к компьютеру, нужно установить соответствующее программное обеспечение, которое будет позволять управлять удаленным рабочим столом. Существуют различные программы для этой цели, многие из которых бесплатны. Такие программы, как TeamViewer, AnyDesk и Remote Desktop, обеспечивают безопасное и зашифрованное соединение, которое защищает вашу информацию.
Одним из главных преимуществ использования удаленного доступа является возможность работать на удаленном компьютере так же, как и на своем личном устройстве. Вы можете управлять рабочим столом, запускать программы и открывать файлы, будто они находятся на вашем собственном компьютере.
Таким образом, если вы столкнулись с проблемой, когда необходимая информация осталась в офисе, не стоит сразу паниковать. Удаленный доступ к компьютеру – это надежный и безопасный способ получения необходимой информации в любое время и в любой точке мира.
Зачем нужен удаленный доступ к компьютеру
Удаленный доступ – это функция, которая дает возможность пользователю подключаться к своему компьютеру через интернет с помощью другого устройства. При этом все файлы и программы доступны пользователю так же, как если бы он находился возле своего компьютера. Эта функция особенно полезна для компаний, у которых большинство сотрудников работает за пределами офиса, на частичном фрилансе, аутсорсинге или находится в командировках. Такие компании могут использовать удаленный доступ для обновления рабочей информации, просмотра корпоративной почты и т.д. Этим сотрудникам не нужно будет скачивать данные на внешний носитель или отправлять их по почте. Достаточно связаться с офисным компьютером.
Удаленный доступ также часто используют системные администраторы для управления системой и устранения сбоев в ее работе, а также руководители для проконтроля процесса выполнения задач своими подчиненными. Кроме того, удаленный доступ может быть использован для дистанционного обучения в образовательных учреждениях.
Раньше пользователи могли только видеть экран удаленного компьютера, но не сохранять данные. Это связано с тем, что пропускная способность телефонных линий, которые использовались для удаленного доступа, была крайне низкой. Однако с развитием технологий удаленный доступ стал более эффективным, и сегодня пользователи могут не только просматривать данные на удаленном компьютере, но также сохранять и изменять их.
Как обеспечить удаленный доступ к своему бизнесу?
Существует два варианта организации удаленного доступа - давайте рассмотрим их более подробно, чтобы понять, какой из них подойдет именно вашей компании.
Первый вариант - использование виртуальной частной сети или VPN. Это защищенное соединение, которое позволяет быстро и безопасно подключаться к удаленным ресурсам. Однако, данная система может быть довольно сложной в управлении и требовать определенных технических знаний.
Второй вариант - облачные технологии. Это более простой вариант, который предоставляет удаленный доступ к приложениям и данным через интернет. Облачные сервисы позволяют быстро настраивать доступы, управлять пользователями и масштабировать ресурсы, но при этом могут быть более уязвимыми к кибератакам.
Независимо от выбранного варианта, важно настроить систему удаленного доступа по своим требованиям и возможностям компании, учитывая все преимущества и недостатки каждого варианта.
Для осуществления удаленного подключения к компьютеру необходимы специальные программы, постоянный доступ в интернет, а также определенные характеристики компьютера и сервера. Удаленное подключение позволяет связать две рабочие станции через интернет, что очень удобно при работе в разных местах. Если компьютер находится в локальной сети, то подключиться к нему извне можно только при помощи специальных программ удаленного доступа. Это позволяет не только видеть рабочий стол и выполнять все действия на удаленном устройстве, но и проводить конференции, обмениваться файлами, шифровать передаваемые данные, подключать веб-камеры, удаленные проекторы и прочие сетевые устройства.
По версии портала Soft Home, наиболее популярными программами для удаленного доступа являются TeamViewer, RAdmin, Ammyy Admin, AeroAdmin и UltraVNK. В частности, TeamViewer отличается высокой степенью безопасности, простотой использования и мультимониторным режимом, а RAdmin — большим функционалом. За использование TeamViewer необходимо заплатить в зависимости от количества рабочих столов (от 200 долларов США), а за лицензию Ammyy Admin — от 1200 рублей. Цена на лицензии AeroAdmin начинается от 990 рублей, в то время как UltraVNK бесплатно предоставляет доступ к настройке качества изображения, чату и возможности доступа с портативных устройств.
Однако, следует учитывать некоторые минусы такого типа подключения. Например, для настройки офисных маршрутизаторов необходимы специальные знания, а вероятность взлома и проникновения в локальную сеть посторонних лиц также повышается.
DaaS / VDI: решение под ключ в облачной среде
Услуга DaaS (Desktop as a Service) предоставляет клиентам готовый к работе удаленный рабочий стол. Этот рабочий стол включает в себя определенный набор программ, который может быть расширен в зависимости от потребностей пользователя. Кроме того, удаленный рабочий стол одинаков для всех устройств – ноутбуков, мобильных устройств и компьютеров в офисе или дома.
Операционные системы и приложения выполняются на удаленном сервере поставщика услуг, поэтому тонкие клиенты являются оптимальным выбором для клиентов. При использовании услуги DaaS данные и программы пользователя размещаются в централизованном хранилище в облаке, что позволяет получать доступ к ним в любом месте при наличии интернет-соединения.
Для использования данной услуги потребуется заключить договор с поставщиком услуг. Однако, не требуется предварительная установка программного обеспечения.
Надежность и безопасность хранения информации являются главными преимуществами в данном случае. Провайдеры DaaS гарантируют безопасное хранение информации в дата-центрах и защиту от хакерских атак. Однако, недостаток данной услуги заключается в зависимости от качества канала связи.
Существует ряд провайдеров DaaS, которые можно классифицировать в топ 5.
Первым провайдером является Microsoft Hyper-V от Microsoft, который позволяет минимизировать плановые и незапланированные простои на рабочих станциях и избежать перегрузок.
На втором месте находится ActiveDesk от ActiveCloud by Softline, платформа виртуализации, которая позволяет настроить рабочие станции за несколько минут.
Третье место занимает платформа VMware ESXi и VMware ESX Server от VMware, которая обеспечивает более высокую безопасность приложений и увеличенный объем хранилища.
На четвертом месте находится Citrix XenServer от Citrix Systems, который предоставляет улучшенную виртуализированную графику и оптимизацию памяти.
И, наконец, на пятом месте находится DEAC “Виртуальный рабочий стол” (DaaS) от DEAC, который позволяет использовать привычный интерфейс без дополнительного обучения.
Подключение к удаленному рабочему столу в облачной среде может стать повсеместным в будущем. Компании, использующие эту технологию, могут избавиться от необходимости покупки дорогостоящего оборудования и затрат на его обслуживание и обновление ПО. Максимум ресурсов для рабочего стола можно быстро обеспечить с помощью тонкого клиента. При этом, качество работы в облаке и защита данных постоянно возрастает. Важная бухгалтерская информация компании хранится в централизованном защищенном хранилище, которое будет восстановлено после любых проблем с сервером. Если у сотрудника возникнут проблемы со своим рабочим местом, данные приложения, настройки и информация также будут храниться на удаленном сервере.
Фото: freepik.com