Лизинг персонала, или Эффективный инструмент оптимизации кадровых процессов
В условиях нестабильной экономической ситуации бизнес ориентируется на сокращение расходов. Уменьшение числа работников является одним из способов достижения данной цели. Тем не менее, это не является универсальным решением всех возникающих проблем, ведь даже в условиях кризиса компания не может обойтись без своих сотрудников. В связи с этим многие компании ищут выход в найме персонала извне.
Компании все чаще обращаются к лизинговым агентствам за арендой персонала на ограниченный срок. Лизинг персонала – это инструмент, позволяющий организациям получить квалифицированных специалистов для выпуска продукции или оказания услуг без необходимости заниматься поиском персонала самостоятельно.
Использование термина «интеллектуальный капитал» в контексте лизинга персонала обозначает знания, умения и навыки, которые способствуют повышению производительности труда и, как следствие, увеличению прибыли.
Аренда временного персонала может быть необходима при отпусках или болезнях штатных сотрудников, а также при высокой сезонности производства. Учитывая сложность поиска квалифицированных профессионалов на рынке труда, лизинг персонала может стать настоящей находкой для компаний, нуждающихся в профессиональных кадрах на определенный период времени.
Аренда работников или же лизинг персонала стала очень популярным направлением в развитых странах во время мирового экономического кризиса. Этот метод был очень эффективным в уменьшении временных и финансовых затрат на подбор и оформление сотрудников. В России лизинг персонала появился в 1998 году на кризисной волне. Инновационный метод быстро завоевал популярность среди иностранных компаний, и со временем отечественные фирмы стали перенимать опыт. Работодатели убедились, что большой штат не обязателен для эффективной работы бизнеса. В настоящее время, когда мировая экономика снова в волнении, можно ожидать повышенной востребованности услуг аренды работников.
На данный момент наиболее востребованными являются услуги аренды торговых работников (51%) и персонала в общепите (23%). С каждым днем спрос на временных сотрудников со стороны производственных предприятий также быстро растет, и в ближайшие годы этот сегмент может выйти в лидеры. Согласно опросу Исследовательского центра портала Superjob.ru, услугами по подбору временного персонала занимаются 54% кадровых агентств в России. 31% российских компаний используют временный персонал. Общий объем российского рынка услуг по подбору временных сотрудников оценивается специалистами в 120 миллионов долларов.
Что касается перспектив мирового рынка трудового лизинга, то судить о них можно по статистике. В развитых странах более 90% компаний периодически или постоянно пользуются услугами аренды работников, а количество кадровых агентств, которые предлагают лизинг персонала, ежегодно растет в 1,5 раза. Общий годовой оборот этой отрасли уже превысил 60 миллиардов долларов.
Преимущества аренды персонала
Метод аренды персонала имеет много преимуществ. Одно из основных преимуществ заключается в том, что организация может привлекать на время решения конкретной задачи высококвалифицированных специалистов. Рассмотрим пример, когда в небольшой фирме требуется системный администратор только тогда, когда офисная техника работает неправильно. В зависимости от ситуации, стоимость одной и той же работы может варьироваться от 30% до 90%. Причем экономический эффект достигается как за счет отсутствия простоев в работе, так и путем снижения налогооблагаемой базы, если фирма с обычной системой налогового обложения арендует сотрудников в работающей на «упрощенке» компании.
Кроме того, к аренде персонала привязан меньший объем работы для бухгалтерии и отдела кадров, поскольку нет необходимости рассчитывать зарплату временных работников, а кадровое делопроизводство также сокращается. Для временных сотрудников не требуется подбирать компенсационные пакеты, а также отмечается отсутствие рисков связанных с возможностью выплаты компенсаций в случае сокращения штата. Лизингодатель обязан заменить временного работника в случае его болезни или отпуска.
Вы можете оперативно реагировать на сезонный характер бизнеса, открывая представительства или региональные филиалы, набирая в лизинг сотрудников необходимых для этого. Нередко наиболее эффективных временных сотрудников принимают на постоянную работу, что экономит затраты на подбор высококвалифицированных работников.
Кроме того, аренда персонала несет в себе ряд преимуществ для самих сотрудников. Они могут получить хорошо оплачиваемую постоянную работу (по статистике 10% временных сотрудников получают предложение трудоустройства), а также непрерывный стаж работы и гарантированные выплаты за отпуска и больничные.
Лизинг персонала: кто в нем заинтересован
В услуге лизинга персонала на сегодняшний день заинтересовано множество компаний, включая розничные торговые сети, общепит, банки, а также строительные, производственные и торговые компании.
Обратив внимание на динамику изменений приоритетов и спроса в этом сегменте, можно заметить, что в настоящее время спрос на услуги по лизингу временных сотрудников стремительно растет. Если раньше компании преимущественно обращались за услугами высококвалифицированных специалистов, то сегодня существенная доля спроса приходится на работников рабочих профессий, таких как кассиры, продавцы, мерчендайзеры или официанты.
В России подобными услугами часто пользуются крупные сети: «Ашан», «Леруа Мерлен», «Метро» и другие. Около 10% рынка лизинга персонала приходится на строительные компании, которые наиболее востребованными специалистами для них считают грузчиков, асфальтоукладчиков и разнорабочих без специального образования.
В статье будет изложено общее описание трех видов аренды персонала - лизинга, аутстаффинга и временного трудоустройства.
Лизинг персонала означает временное использование сотрудников, которые могут быть впоследствии приняты на работу в компанию на постоянной основе. Однако на практике, особенно в условиях нашего рынка труда, редко происходит их непосредственное трудоустройство. Обычно компании предпочитают ограничиться арендой внешнего персонала. В настоящее время происходит смешение концепции лизинга и аутстаффинга, который предполагает использование внештатных сотрудников на постоянной основе.
Аутстаффинг, который производит производные от английских слов «out» и «stuff», подразумевает непрерывное использование внештатного персонала. Этот вид аренды персонала предполагает возможность временно увеличить число сотрудников без непосредственного расширения штата.
Третий вид аренды персонала, временное трудоустройство, используется, когда компании требуется временный персонал на период от одного до трех месяцев, например, при отпуске или болезни штатного сотрудника.
Во всех трех случаях арендованные специалисты работают внутри компании, лизинговые агентства не несут ответственности за бизнес-процессы. Не следует путать аренду персонала с аутсорсингом, потому что при последнем полностью передаются бизнес-задачи на внешнее обслуживание, сотрудники аутсорсера отвечают за результат.
Законодательные пробелы и неосведомленность руководителей являются главными факторами, сдерживающими рост рынка услуг. Этот факт осложняет ситуацию, даже при наличии концепции законопроекта о заемном труде, которая ужесточает правила в сфере трудоустройства.
В целях регулирования отношений по аренде персонала, на практике используются договоры возмездного оказания услуг. Причем, центральным документом является договор, который включает в себя все необходимые характеристики, такие как количество сотрудников, их оклады, срок временного трудоустройства и уровень комиссионных, а также ключевые критерии выполнения работ или услуг.
Не менее важно, чтобы в договоре было оговорено, что агентство полностью берет на себя ответственность за все возможные трудовые споры, которые могут возникнуть между заказчиком и наемными сотрудниками. В то же время, несмотря на разработку законопроекта, лишь время покажет, когда на эти вопросы будет поставлена крайняя точка.
Фото: freepik.com