Как принять участие в электронных торгах: расширяем горизонты бизнеса

Исполнение государственных контрактов – сложный и многоуровневый процесс, который может потребовать дополнительных финансовых ресурсов. Если вы нуждаетесь в помощи в привлечении внешнего финансирования для исполнения госконтракта, лучше довериться проверенным и опытным специалистам. Но куда можно обратиться?

Вы можете получить бесплатную консультацию специалиста, который поможет разобраться в вопросе привлечения дополнительных финансовых ресурсов для заключения государственного контракта. Наиболее востребованными видами внешнего финансирования являются оформление банковской гарантии, банковский кредит юридическим лицам, корпоративное финансирование и факторинг.

Проконсультироваться по вопросу получения кредита для юридических лиц помогут в банках, которые выдают такие кредиты.

Оформление банковской гарантии может помочь вашей компании принять участие в тендере и заключить государственный контракт. Однако чтобы избежать рисков при заключении государственного контракта, необходимо быть уверенным в надежности полученной банковской гарантии.

Если вы интересуетесь информацией о том, где можно получить банковскую гарантию, то на сегодняшний день это возможно и без прямого обращения в банк.

В настоящее время борьба за клиента ведется на полях электронного пространства. Любой российский предприниматель может принять участие в торгах на электронной площадке и получить солидный заказ. Однако не все новые инструменты ведения бизнеса уже "отработали".

Освоить процедуру участия в электронных торгах можно, изучив основные термины и принципы, изучив законодательство, а также обратившись за помощью к профессиональным консультантам в этой сфере. Если вы правильно подготовитесь, вы сможете не только стать новым участником торгов, но и победителем.

Формы электронных торгов

Сфера электронных торгов является регулируемой на государственном уровне и соответствующие законодательные документы включают Федеральный закон от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ и Федеральный закон от 18 июля 2011 г. № 223-ФЗ. Однако, термин "электронные торги" не имеет закрепления в законодательстве. В данном контексте, мы будем описывать процедуру выбора поставщиков, осуществляемую в электронной форме.

Ниже будет представлено несколько форм электронных торгов:

1. Электронный конкурс - проводится заказчиком или уполномоченным лицом/организацией. Условия для поставки товаров и требования к поставщикам указываются в конкурсной документации. Также, в документе содержатся критерии выбора победителя и подробное описание процедуры конкурса. В соответствии с правилами закупки, участники представляют заявки на участие. Конкурс не считается состоявшимся в случае получения только одной заявки. Когда информация о конкурсе доступна на сайте заказчика, в СМИ, в специализированных изданиях, то такой конкурс можно назвать открытым. В закрытых конкурсах участие можно принять только по приглашению заказчика. Электронные конкурсы организуются для закупки товаров и услуг, соответствующих индивидуальным требованиям заказчика. Они проводятся, когда цена не является единственным критерием выбора победителя. В соответствии с законом минимальный срок приема заявок составляет 20 дней с момента открытия конкурса.
2. Запрос предложений в электронной форме - заказчик может обратиться к конкретному поставщику (одному или нескольким) путем запроса коммерческого предложения. Эта форма целесообразна при незначительных суммах закупок, чтобы избежать нецелесообразных расходов на проведение конкурсов и аукционов. В таких случаях переговоры могут быть проведены напрямую, без дополнительной документации.
3. Запрос котировок в электронной форме - используется при закупке больших партий стандартных товаров, к примеру, металлических кронштейнов заранее заданного размера. В этом случае открытый запрос котировок публикуется на сайте и любой желающий может прислать заказчику свое ценовое предложение в течение заданного срока. В отличие от конкурсов, требования к товару всем понятны: они прописаны в ГОСТах и в другой нормативно-технической документации, не требуется создания конкурсной документации.
4. Электронный аукцион - термин электронного аукциона закреплен законодательно. Он проводится на электронных торговых площадках, аккредитованных Министерством экономического развития РФ. Порядок проведения электронных аукционов подробно изложен в статьях 59-71 параграфа 2 главы 3 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ. Вся информация об аукционе и его результатах размещается в открытом доступе на электронной площадке. В отличие от конкурсов, аукцион предполагает меньшее количество документации и более жесткие процедуры, регламентированные законодательством. В закрытых аукционах участники закупок не могут ознакомиться со заявками других участников, в то время как в открытых заявки видны всем участникам. Критерием выбора победителя является только цена контракта.

В соответствии с выбранной формой электронных торгов, процедура участия может включать несколько обязательных этапов. Если выбрана форма конкурсов или аукционов, то процедуры проводятся многочисленные формализованные проверки.

Планируете поучаствовать в электронных торгах, но не знаете, что вас ждет? Расскажем о том, как проходит организация электронных конкурсов и аукционов, чтобы вы были готовы к этому процессу.

Первый этап - оповещение заинтересованных о проведении конкурса или аукциона и предоставление необходимой конкурсной документации. После этого начинается прием заявок. Заявка на участие состоит из двух частей. Первая часть содержит формальные данные о компании и денежное обеспечение заявки, которые рассматривает оператор электронной площадки и заказчик.

По результатам рассмотрения принимается решение о допуске организации к участию в конкурсе или аукционе. Для этого нужно дождаться результатов рассмотрения первой части заявки, после чего приступить к заполнению второй части - описания коммерческого предложения. Она будет рассматриваться уже конкурсной комиссией заказчика.

Как только все заявки проверены и допущены к конкурсу или аукциону, заказчику остается сопоставить цены и качественные характеристики предлагаемых товаров или услуг для выбора победителя.

После этого составляется тендерная таблица, в которую в порядке убывания цены или иных критериев заносятся данные об участниках. Первым в перечне будет победитель. Ему высылается уведомление о победе и проект контракта, заверенный электронной подписью заказчика. Если по каким-либо причинам победитель отказывается от подписания контракта, предварительно внесенная им сумма на обеспечение заявки будет удержана в пользу заказчика.

В случае отказа победителя, предложение о подписании контракта будет направлено следующему участнику в таблице.

Как правило, все участники тщательно проверяются электронной площадкой, чтобы избежать срыва сроков заключения контракта и занесения в Реестре недобросовестных поставщиков.

Теперь вы знаете об этапах организации электронных конкурсов и аукционов и готовы к участию в них.

Условия участия в электронных торгах

Для участия в электронных торгах необходимо, чтобы предприятие предоставило определенный набор документов.

Среди них:

• Сертификат электронной цифровой подписи.
• Документ, подтверждающий права владельца сертификата.
• Юридически заверенная выписка из ЕГРЮЛ.
• Уставные документы компании-участника.

Эти документы потребуются при заполнении анкеты для аккредитации на электронной торговой площадке. Кроме того, необходимо подать заявление об открытии счета, на который организация будет перечислять обеспечение заявок на участие в электронных торгах. Обратите внимание, что заявки без денежного обеспечения будут автоматически отклонены.

Также стоит учитывать, что к участию в электронных торгах не допускаются организации, которые фигурируют в РНП.

Важно помнить, что аккредитация на электронных торговых площадках действительна в течение 3 лет, а сертификат электронной подписи необходимо обновлять раз в год.

Выбор площадки для участия в электронных торгах – важный шаг для всех, кто желает предлагать свои товары и услуги или искать подрядчиков. Существует несколько видов площадок, каждая из которых отличается своими особенностями.

Первая категория – коммерческие площадки. Они бывают специализированными и многопрофильными. В настоящее время в России действует более 240 коммерческих электронных торговых площадок, наиболее популярными из которых являются «ЭТП «Газпромбанка», «Фабрикант» и B2B-Center. В свою очередь, коммерческие площадки могут требовать разного уровня аккредитации и сертифицированной электронной подписи. Однако безопасность сделок всегда является приоритетной задачей на таких площадках. Обычно коммерческие площадки выбирают те, кто не стремится получить госзаказ и предпочитает менее формализованную работу по контракту.

Второй вид – государственные площадки. Всего их пять: «Сбербанк-АСТ» (Электронная площадка Сберегательного банка Российской Федерации), «ЭТП «ММВБ», «РТС-тендер», ГУП «Агентство по государственному заказу, инвестиционной деятельности и межрегиональным связям Республики Татарстан», АО «Единая Электронная Торговая Площадка». Использование таких площадок предоставляет возможность участвовать в торгах с государственными заказчиками.

Третья категория — площадки для реализации имущества. На них обанкротившиеся компании могут продать свое имущество на электронных торгах. Основные площадки: «Сбербанк-АСТ», «Российский аукционный дом», uTender, «СЭлТ». Выбор одной из таких площадок может быть полезен в случае необходимости быстрой реализации имущества.

Алгоритм процедуры участия в электронных торгах включает следующие шаги:

1. Получение электронной цифровой подписи (ЭЦП) в соответствии с Регламентом, опубликованным на сайте электронной торговой площадки. Обязательным этапом является авторизация на площадке.

2. Аккредитация участника. Необходимо заполнить форму заявления на аккредитацию, отсканировать документы, подготовленные для аккредитации, приложить скан-копии к заявлению, заверить его электронной подписью и отправить в оператора электронной площадки.

3. Получение уведомления об аккредитации или об отказе. Этот процесс займет не более 5 рабочих дней.

4. Для аккредитованных пользователей. Необходимо подать заявку на участие в аукционе. Заявка состоит из двух частей, оформленных в соответствии с регламентом площадки, и направляется оператору в форме двух отдельных электронных документов. Кроме того, вы можете подать запрос на разъяснение положений документации об аукционе, однако только до окончания срока подачи заявок. Также до этого срока вы можете отозвать свою заявку, направив соответствующее уведомление оператору торговой площадки.

5. По результатам рассмотрения первых частей заявок участники получают допуск к участию в электронном аукционе или отказ в допуске.

6. Участие в аукционе согласно соответствующему регламенту электронной площадки.

7. Получение протокола о результатах проведения торгов.

8. Если вы являетесь победителем, вам остается подписать контракт через систему электронного документооборота оператора с помощью ЭЦП. Контракт может быть подписан в течение определенного срока (не менее 10 календарных дней).

Стоит отметить, что каждая электронная торговая площадка имеет свои особенности работы, а также возможны изменения в законодательстве. Поэтому необходимо тщательно изучать регламенты и сверяться с новостями выбранной площадки.

Как участвовать в тендере на электронной площадке «Сбербанк-АСТ»: интересные моменты и рекомендации

Для того чтобы участвовать в тендере на электронной площадке (ЭП) «Сбербанк-АСТ», необходимо ознакомиться с инструкциями на основном сайте. ЭП предоставляет рекомендации относительно требований к использованию программного обеспечения, рабочему месту, процедуре получения аккредитации и заключения контракта, а также инструкцию по информационной безопасности. В инструкции также описана процедура участия в закупке, включая подготовку документов в виде электронных копий. Сайт также предлагает обучающие видеоролики для участников и организаторов закупок. Здесь мы рассмотрим несколько интересных моментов, которые надо учитывать:

• Заявление на аккредитацию будет рассмотрено только после того, как участник закупки подтвердит свой адрес электронной почты. Вы можете выслать подтверждение в течение 30 дней после запроса от ЭП.
• Размер обеспечения заявки на участие в тендере должен устанавливаться заказчиком в пределах от 0,5% до 5% от начальной максимальной цены контракта. Если вы выберете не тот «бегунок» на сайте, то вместо 0,5% на счет могут попасть 5%. Разница может достигать сотен тысяч рублей. Поскольку остаток может быть возвращен на расчетный счет, указанный в карточке организации, подобные ошибки могут стать причиной некоторых неудобств.
• Если вы выберете аукцион, который уже проводится в данный момент, вы попадете в торговый зал. Если время аукциона еще не наступило, то вы увидите только время его начала.
• Если заявка на участие в электронных торгах на площадке Сбербанка была подана правильно, то в личном кабинете участника должны появиться следующие отметки: раздел «Исходящие документы» - информация о поданной заявке с указанием времени; раздел «Входящие документы» - уведомление о поступлении заявки для обработки под определенным номером; раздел «Выписка по лицевому счету» - уведомление о том, что денежные средства были заблокированы в размере обеспечения; раздел «Аукционы» - статус заявки должен быть «Заявка на рассмотрении».

Для того чтобы изучить все нюансы работы с электронными торговыми площадками, требуется значительное количество времени. Если у вашей компании есть возможность, то можно выделить для этого специального сотрудника или создать тендерный отдел. Это повысит эффективность работы. В отсутствии такой возможности можно обратиться к посредникам, которые быстро и надежно оформят все необходимые документы. Одним из наиболее сложных этапов участия в государственном тендере является предоставление финансового обеспечения, на что следует обратить особое внимание.

Как получить финансовое обеспечение для участия в госконкурсе или для заключения госконтракта? Об этом мы поговорили с экспертом крупной консалтинговой компании КСК групп - Андреем Тюриным.

По словам Андрея, предоставление финансового обеспечения становится необходимым условием для подачи заявки на участие в госконкурсе или для заключения госконтракта. Участник закупки может выбрать наиболее удобный для него способ внесения обеспечения - это либо внесение денежных средств на указанный заказчиком счет, либо предоставление банковской гарантии. Однако, изъятие существенных сумм из оборота может оказаться невыгодным. В частности, возникают сложности, если поставщик хочет участвовать в нескольких госконкурсах одновременно.

Как решить эту проблему? Если вы не хотите терять время, то обратиться за помощью к кредитной организации. Тем не менее, прежде чем принимать решение, стоит изучить условия предоставления различных банковских продуктов. Если вы хотите ускорить процедуру получения финансового обеспечения, то можете обратиться в серьезную консалтинговую фирму с репутацией, например, в КСК группу. Эксперты компании могут помочь подобрать подходящий банковский продукт на максимально выгодных для вас условиях.

Кроме того, услуга содействия в получении тендерного кредита или банковской гарантии является одной из наиболее востребованных среди клиентов КСК группы. Специалисты компании проводят экспресс-анализ финансового положения, структуры и безопасности сделки каждой компании-клиента. На основании результатов оценки выбирается конкретный банк из числа проверенных банков-партнеров, куда отправляется заявка клиента. Благодаря многолетнему опыту работы и партнерства, КСК группе удается добиться получения кредитов или предоставления банковских гарантий на более выгодных условиях для клиента.

Клиентам КСК группы предлагаются оперативность оформления и компенсация комиссионных банка. Получаемая гарантия является безотзывной и полностью соответствует требованиям законодательства.

Если вас заинтересовало предложение КСК группы, вы можете ознакомиться с подробной информацией на официальном сайте компании и оставить заявку на получение бесплатной первичной консультации.

Фото: freepik.com