Правила обеспечения пожарной безопасности в офисах

В офисном помещении, независимо от его размеров, необходимо обеспечить средства пожаротушения. В крупных офисах целесообразно иметь собственные планы эвакуации, огнетушители и пожарную сигнализацию. Если же помещение небольшое и входит в состав крупного бизнес-центра, то достаточно установить элементарные средства защиты. Руководитель предприятия несет ответственность за соблюдение правил пожарной безопасности.

Нарушение требований пожарной безопасности, установленных статьей 20.4 Кодекса РФ об административных правонарушениях, влечет за собой штраф для индивидуальных предпринимателей в размере от 30 000 до 40 000 рублей, а для юридических лиц - от 150 000 до 200 000 рублей или приостановку деятельности на срок до 90 суток. При повторном нарушении, штраф возрастает.

В данной статье мы рассмотрим, какие средства пожарной безопасности необходимо иметь в офисе в зависимости от его площади, а также как обеспечить базовую безопасность и как следует действовать при возникновении пожара.

Нормы пожарной безопасности в офисных помещениях

В офисах есть множество причин, по которым может возникнуть пожар. Поэтому правительство России приняло регламентирующие документы, устанавливающие нормы пожарной безопасности в офисных помещениях, а именно: Федеральный закон № 123-ФЗ от 22 июля 2008 года «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» и Правила противопожарного режима Российской Федерации, утвержденные постановлением Правительства РФ от 25 июля 2012 года № 390 «О противопожарном режиме».

Следует отметить, что с 2017 года в силу вступило постановление Правительства № 947 от 20 сентября 2016 года «О внесении изменений в Правила противопожарного режима в Российской Федерации», в которых в качестве критериев выбора количества огнетушителей введены огнетушащая способность и защищаемая площадь помещения. Требования к их массе и объему исключены.

Определяя меры по обеспечению пожарной безопасности в офисе, стоит руководствоваться следующими критериями. Прежде всего, необходимо определить, к какому классу пожарной опасности относится помещение. Все помещения подразделяются на пять категорий: «А» - повышенная взрывопожароопасность, «Б» - взрывопожароопасность, «В» - пожароопасность, в этой категории установлены подкатегории В1-В4, «Г» - умеренная пожароопасность и «Д» - пониженная пожароопасность. Категория помещения определяется путем проверки каждого из помещений в здании и рассчитывается при помощи таблиц и формул, имеющихся в Своде правил.

Кроме категории помещения, на принятие мер пожарной безопасности в офисе также влияют такие факторы как расположение офиса в здании и его площадь, количество сотрудников, наличие складов и производственных помещений, расположенных в непосредственной близости к офису, а также количество электроприборов. На основании полученных данных формируются ключевые требования к организации системы пожарной безопасности.

Основные требования, предъявляемые к практически всем офисным помещениям, следующие: наличие инструкции о мерах пожарной безопасности и плана эвакуации при пожаре; наличие систем и средств тушения пожара в соответствии с классом помещения и его особенностями; наличие системы пожарной сигнализации (для больших организаций); наличие организованных путей эвакуации.

Обычно этих мер достаточно, чтобы обеспечить безопасность сотрудников в случае возникновения пожара. При желании руководителя можно принять и дополнительные меры, например, приобрести самоспасатели.

При организации офисного пространства необходимо соблюдать базовые принципы пожаробезопасности. Распорядительный документ должен содержать основные положения, а именно:

• Наличие табличек с номером телефона вызова пожарной охраны и фамилиями ответственных за противопожарное состояние помещений. Руководитель организации несет ответственность за размещение таких табличек.
• Наличие разработанных для каждого этажа планов эвакуации при пожаре, которые используются при создании сводного плана. Локальный план эвакуации создается для офиса, находящегося в небольшом арендованном помещении. План должен быть фотолюминесцентным и размещаться в хорошо просматриваемых местах. Руководитель несет ответственность за соответствие требованиям плана эвакуации и размещение его копий.
• Наличие знаков пожарной безопасности в офисе. В офисе необходимо разместить запрещающие, предупреждающие, предписывающие и указательные знаки для средств противопожарной защиты и целей эвакуации. Руководитель также несет ответственность за размещение этих знаков.
• Наличие первичных средств пожаротушения в офисе. Они должны находиться в доступных местах. Работники офиса, назначенные на должность ответственного за первичные средства пожаротушения, осуществляют их ежеквартальный осмотр и замену или устранение неполадок.
• Наличие журнала инструктажа по пожарной безопасности, содержащего данные о проведении инструктажа, профессии инструктируемого и дате прохождения инструктажа. Руководитель должен обеспечить наличие журнала в соответствии с требованиями Правил противопожарного режима РФ.
• Доступ к эвакуационным выходам и путям эвакуации. Руководитель организации несет ответственность за свободный доступ к эвакуационным путям и выходам. Для обозначения их расположения применяются различные средства оповещения, кроме того, требуется двери аварийного выхода, открывающиеся по направлению движения из помещения.
• Оборудование специальных мест для курения на открытом воздухе с разрешения лица, уполномоченного распоряжаться и пользоваться имуществом. Также необходимо размещение в офисе табличек пожарной безопасности, запрещающих курение и использование открытого огня.

Соблюдение этих принципов пожаробезопасности значительно увеличит вероятность успешной эвакуации при пожаре и уменьшит возможность возникновения пожара в офисе. Ответственность за соблюдение этих принципов несет руководитель организации.

В каждом офисе необходимо обеспечить основные меры пожарной безопасности, включающие в себя наличие огнетушителей и системы охранно-пожарной сигнализации (АУПС). При выборе огнетушителей для маленьких офисов достаточно использования порошковых огнетушителей малого объема. Количество огнетушителей определяется площадью офиса, на каждые 50 м² рекомендуется по одному пятилитровому огнетушителю.

Однако, в крупных организациях, в которых работает много людей, необходимо установить дополнительно систему АУПС помимо огнетушителей. При подборе типа огнетушителя следует учитывать несколько факторов, таких как огнетушащая способность средства ПТ и класс пожара, химические свойства горящих материалов и площадь возможного возгорания. Если площадь возгорания слишком большая, рекомендуется использовать передвижные огнетушители.

При наличии возможности появления комбинированных очагов пожара рекомендуется использовать огнетушители с универсальной областью применения. Расстояние от очага пожара до места расположения огнетушителя не может превышать 20 метров. Кроме того, размещение огнетушителей должно осуществляться на видных местах на высоте не более 1,5 метров, чтобы не препятствовать эвакуации людей. В больших зданиях на одном этаже должно находиться не менее двух огнетушителей, а для нескольких небольших помещений, относящихся к одному классу пожарной опасности, количество необходимых огнетушителей может рассчитываться исходя из общей площади.

Мера безопасности в случае пожара в офисе

Для обеспечения безопасности в случае возникновения пожара в офисе необходимо соблюдать следующие положения, которые закреплены в инструкции по пожарной безопасности:

1. Общие требования находятся в первой части документа.
2. Придерживайтесь регулярного ведения здания и территории путем содержания выходных из здания и проходов со всеми необходимыми средствами пожарной безопасности.
3. Требования безопасности до, во время и после работы, а также перечень средств пожаротушения и порядок их применения - вторая и третья части основного раздела инструкции.
4. Помните о необходимости ответственных работников за обеспечение пожарной безопасности в офисе, в том числе за своевременное сообщение в пожарную охрану о возникновении очага возгорания, организацию эвакуации сотрудников, отключение электроэнергии (при необходимости) и прекращение всех работ в офисе.
5. Кроме того, перед допуском к работе в офисе новые сотрудники проходят первичный инструктаж; также проводится повторный, внеплановый и целевой инструктаж, при этом документируются все эти мероприятия в соответствующем журнале.

Все вышесказанное - помощь в обеспечении безопасности в процессе работы в офисе. Ознакомьтесь с инструкцией по пожарной безопасности, чтобы избежать непредвиденных ситуаций и поддерживать работу офиса на высоком уровне безопасности.

Полезные советы: как действовать при пожаре в офисе

Некоторые простые меры предосторожности могут существенно уменьшить риск возникновения пожара в офисе. Однако, в случае чрезвычайной ситуации, защита жизни и здоровья персонала должна быть приоритетной задачей.

Если вы заметили огонь в каком-либо помещении офиса, действуйте следующим образом:

1. Не теряйте времени, срочно сообщите в пожарную охрану по телефону 01. Если вы пользуетесь сотовым телефоном, наберите 101, 010 или 112.
2. Если попытки ликвидировать очаг возгорания самостоятельно не увенчались успехом, закройте окна и форточки, чтобы перекрыть доступ кислорода и быстро покиньте помещение.
3. Оповестите своих коллег, работающих в соседних помещениях.
4. Если есть такая возможность, отключите электричество и вентиляцию.
5. Покиньте опасную зону и действуйте по указаниям ответственных за пожарную безопасность.
6. Если нет возможности покинуть помещение (например, из-за сильного задымления в коридоре), уплотните дверь, заткнув щели подручными материалами и приоткройте окно для проветривания. Сообщите администрации о месте вашего нахождения и, после прибытия пожарных, попросите помощи.

Очень важно, чтобы все сотрудники заранее знали, как действовать в случае пожара. Инструктаж на эту тему, наличие и регулярная проверка огнетушителей, а также правильно оформленные планы эвакуации помогут снизить риск возникновения пожара и своевременно реагировать на угрозу жизни и здоровью персонала.

Фото: freepik.com