Какие услуги оказываются в рамках аутсорсинга охраны труда и сколько они стоят?

Статья 37 Конституции РФ закрепляет право человека на безопасный труд, а Трудовой кодекс РФ определяет требования к охране труда, обязательные для работодателей. Обеспечение безопасных условий труда в организации необходимо не только в соответствии с законодательством, но также важно для укрепления имиджа и престижа компании в глазах сотрудников, а также обеспечивает долгосрочную конкурентоспособность фирмы. Охрана труда может включать в себя как усилия, предпринимаемые самой компанией, так и услуги обеспечения охраны труда, предоставляемые аккредитованными организациями через аутсорсинг.

Аутсорсинг охраны труда – зачем и что это такое?

Как определено в статье 217 Трудового кодекса Российской Федерации, предприятиям предъявляются различные требования по организации службы охраны труда, и им предоставляется возможность прибегнуть к услугам специалистов по охране труда в рамках аутсорсинга.

В компаниях, количество сотрудников которых не превышает 50 человек, создание подобной службы не является обязательным. Однако, все равно необходимо, чтобы в компании присутствовал специалист, отвечающий за соблюдение условий охраны труда. Данную роль могут выполнять следующие лица:

• в случае ИП – сам индивидуальный предприниматель;
• в других организациях – их руководитель;
• уполномоченный сотрудник работодателя;
• аккредитованная организация или специалист, предлагающие услуги в области охраны труда.

Таким образом, аутсорсинг охраны труда – это услуга, которая позволяет компаниям без перегрузки своего штата привлечь специалистов для выполнения функций, связанных с организацией охраны труда в компании.

Аутсорсинг охраны труда пользуется все большей популярностью как среди мелких, так и крупных предприятий. Ведь выполнение требований законодательства в области охраны труда - сложная задача, которая учитывает многочисленные законодательные акты, подвергающиеся регулярным изменениям. Если минимальное требование законодательства не будет выполнено, предприятие может попасть в неприятную ситуацию. Штраф и даже уголовное преследование могут быть наложены на организацию в случае нарушения законодательства.

Аутсорсинг охраны труда - это услуга, которая предлагает техническую поддержку в сфере охраны труда. Эта услуга не только позволяет избежать затрат на зарплату штатных работников, но и гарантирует, что работа специалистов будет выполнена профессионально, так как подобные услуги поставляются компаниями, специализирующимися на этом. Однако, стоит отметить, что организации иногда используют термины «аутсорсинг охраны труда» и «абонентское обслуживание охраны труда» как синонимы. В действительности, это не совсем правильно - они не являются одним и тем же.

Разница между аутсорсингом охраны труда и абонентским обслуживанием

В соответствии с официальным приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 апреля 2010 года № 205н, определен перечень услуг в области охраны труда, для оказания которых требуется аккредитация. Согласно этому приказу, аккредитованные организации могут оказывать следующие услуги:

1. Осуществление функций службы охраны труда или специалиста по охране труда - для предприятий со штатом не более 50 человек. Этот вид услуг предоставляется на основе долгосрочных отношений с заказчиком и позволяет полностью передать все функции, связанные с охраной труда, на аутсорсинг.
2. Абонентское обслуживание для организаций с численностью более 50 человек. Перечень функций, связанных с охраной труда, передается заказчиком выборочно, с учетом потребностей компании. Аккредитованная организация при оказании услуги предоставляет методическую и практическую помощь предприятию и специалисту по охране труда. Такой подход позволяет создать систему управления охраной труда, соответствующую требованиям трудового законодательства.

Практика показывает, что без специалиста, знающего все нюансы требований в области охраны труда и постоянно поддерживающего состояние охраны труда на предприятии, избежать нарушений в будущем практически невозможно.

Аутсорсинг охраны труда - это не новинка. Но все же многие предприниматели только начинают смотреть на это направление. А что же входит в услуги аутсорсинга охраны труда, можете узнать из нашего перечня:

1. Разработка и контроль за системой охраны труда на предприятии с нуля;
2. Составление и исправление документации по охране труда с учетом специфики предприятия;
3. Обучение сотрудников правилам охраны труда и проверка их знаний;
4. Проведение инструктажей по охране труда;
5. Ведение документации по охране труда, разработка годовых планов и ведение журналов;
6. Организация и помощь при проведении аттестации рабочих мест;
7. Взаимодействие с контролирующими органами;
8. Расследование несчастных случаев и оформление необходимых документов;
9. Организация медицинских осмотров для сотрудников;
10. Создание и обучение службы по охране труда, назначение ответственных работников;
11. Консультации по вопросам охраны труда и оповещения об изменениях в законодательстве;
12. Подготовка документов для Фонда социального страхования и помощь в возмещении страховых взносов;
13. Помощь при прохождении плановых и внеплановых инспекционных проверок.

Компания решает, какие услуги входят в перечень, учитывая факторы, такие как численность персонала, специфика деятельности и степень развитости системы охраны труда на предприятии.

Цены на услуги по охране труда в Москве: средние расценки и факторы, на которые стоит обратить внимание

Стоимость услуг по охране труда может существенно варьироваться и зависит от множества факторов, включая тип деятельности компании. Так, для организаций, связанных с опасными производствами, стоимость услуг будет значительно выше, чем для компаний с офисными работниками. Кроме того, цена зависит от количества сотрудников, наличия и месторасположения рабочих объектов, таких как цеха, офисы и склады, а также от объема услуг, которые необходимо предоставить заказчику.

Если говорить о средних расценках на аутсорсинг услуг по охране труда для небольших предприятий (с количеством сотрудников не более 50 человек), то они могут быть следующими:

• Для офисов: от 15 000 рублей.
• Для складов: от 25 000 рублей.
• Для производственных объектов: от 30 000 рублей.

Но следует помнить, что эти цифры являются условными, так как конечная стоимость услуг будет зависеть от объема функций, которые передаются на аутсорсинг. Кроме того, определенные дополнительные функции могут оплачиваться отдельно, например, аудит охраны труда, разработка документов, организация медицинского осмотра, расследование несчастных случаев и сопровождение проверок по охране труда.

Особенности договора аутсорсинга по охране труда

При заказе услуг по охране труда, связанных с аутсорсингом, заключается договор на координацию и организацию работы по охране труда на предприятии. В тексте договора требуется жестко прописать перечень функций, передаваемых заказчиком исполнителю. Все услуги, которые не входят в данный перечень, будут оформлены дополнительным соглашением сторон и оплачиваться отдельно. Кроме того, исполнитель обязан не только выполнить перечисленные задания, но и регулярно подавать заказчику письменные отчеты о работе по охране труда. В свою очередь, исполнитель имеет право потребовать от заказчика предоставления рабочего места или оборудованного кабинета.

Как правильно выбрать надежную компанию для аутсорсинговых услуг

Если вы ищете аутсорсинговую компанию, которая будет предоставлять услуги по охране труда или функции специалиста по охране труда, особенно если вы представляете компанию с численностью работников менее 50 человек, необходимо уделить внимание следующим критериям:

1. Проверьте, аккредитована ли компания Министерством труда и социальной защиты РФ. Для этого вы можете проверить актуальность аккредитации компании в соответствующем реестре, находящемся на сайте указанного министерства.
2. Убедитесь, что компания обладает компетентностью и надежностью исполнителя. Ознакомьтесь с перечнем услуг, которые компания предоставляет, и узнайте о стаже работы и квалификации специалистов.

Информация о правилах аккредитации и перечне услуг в области охраны труда, которые требуют её наличия, содержится в приказе № 205н, изданном Министерством здравоохранения и социального развития РФ 1 апреля 2010 года.

Заведение системы охраны труда в организации – это длительный, трудоемкий процесс, требующий соответствующего обучения ответственных сотрудников. После обучения на предприятии обязательно должна быть создана комиссия, отвечающая за проверку знаний в области охраны труда и службу охраны труда. Но это не гарантирует полной безопасности при проведении государственных проверок. Чтобы повысить шансы на успех, желательно привлекать специалистов с соответствующим образованием и опытом работы в данной области.

Фото: freepik.com